Certificación PMP

La credencial de Project Manager Professional (PMP®) es la certificación con más reconocimiento en América para los administradores de proyectos. En Europa es un poco más reconocida la credencial de Prince2, ya que es un estándar británico a diferencia de la credencial PMP® que es un estándar estadounidense.
     En México y América Latina, la credencial del Project Management Institute sigue siendo más común pero no por eso mejor. Al analizar ambos estándares, podemos darnos cuenta que son muy parecidos.
     Pero no quiero desviarme del tema, el punto de esta entrada es hablar de la certificación PMP®, la cual demuestra que el Project Manager tiene la educación y la competencia requerida para administrar y dirigir proyectos.
     Para poder aplicar a este examen, el candidato debe tener un título universitario y contar con 4,500 horas de experiencia en administración de proyectos; o un certificado de preparatoria y 7,500 horas de experiencia laboral. Además de eso, es necesario cursar 35 horas de educación certificada por el Project Management Institute.
     Ahora la pregunta importante es quién debe aplicar para esta credencial. Si crees que es correcta para tí y es lo que estás buscando, ingresa a la página del PMI y comienza el proceso, en verdad es muy gratificante.

Identifica tus contactos (Stakeholders)

Dentro de un proyecto siempre existirán varias personas que tienen cierta importancia dentro del proyecto. Es importante ubicar a cada uno de ellos y saber su impacto dentro de las decisiones del proyecto.
     Supongamos que nuestro proyecto es construir una casa. Para empezar tenemos al dueño de la casa, al arquitecto, al grupo de albañiles y a la casa de materiales. En una obra es probable que tengamos más, pero para este ejemplo, dejaremos sólo estos cuatro:

• El dueño es el cliente, es quien toma las decisiones finales. Nada se hace a menos que haya dicho que sí. De igual manera es impotante consultar con él el presupuesto y las propuestas nuevas; también es probable que de un día para otro, llegue con un cambio completo de planes. Normalmente (o al menos para este ejemplo) el dueño sólo tendría contacto con el arquitecto.
• El arquitecto es quien diseña la casa. Trabaja muy de cerca con el cliente, para saber qué es lo que quiere y trasladarlo a un plano. Una vez que tiene los requerimientos de la casa completos, los traduce a un lenguaje que la Casa de materiales y los albañiles pueden entender; es decir, un plano.
• El grupo de albañiles trabaja siguiendo las pautas que le da el arquitecto, pero su trabajo depende de que la Casa de materiales y el arquitecto hagan el suyo.
• Pro último, la Casa de materiales es un proveedor. No trabaja directamente dentro del proyecto; sin embargo su trabajo es básico para poder completarlo.

     Como Project Manager (Administrador de proyecto) de este proyecto, sería importante conocer quien es el punto de contacto de cada uno y también quien es su superior, en caso de necesitar escalar algún problema.

     Entre más ubicados tienes a tus contactos, más fácil y rápido es conseguir que las cosas sucedan. Así que siempre que trabajes en un proyecto, que esta tarea sea de las primeras que hagas.

Lo básico de la Administración de Proyectos

La administración de proyectos parece ser ahora la nueva especialidad que todos quieren. Las empresas poco a poco se han dado cuenta de la importancia de una buena administración para que sus proyectos funcionen.
     Una de las ventajas de esta disciplina, es que no es necesario tener un grado para poder acceder a ella, y tampoco una especialización. Es normal que un Ingeniero en Sistemas se especialice en Administración de proyectos de sistemas, al igual que un Economista lo puede hacer en proyectos financieros.
     Para comenzar a prepararte como Project Manager Professional (que es la certificación que otorga el Project Management Institute), es importante conocer acerca de esto. El libro A Guide to the Project Management Body of Knowledge: (Pmbok Guide) ofrece toda la información necesaria para llevar a cabo la administración de un proyecto; desde la concepción del proyecto hasta la conclusión del mismo, pasando por la planeación, ejecución y monitoreo.
     La planeación es una de las partes más importantes de la Administración de Proyectos, pero no deja de lado las demás fases del mismo. Es importante hacer énfasis en que si queremos que un proyecto sea exitoso, debemos conocer todo el proceso y darle un seguimiento correcto; de nada sirve tener una excelente planeación, si al momento de ejecutarlo permitimos fallas.
     Este Blog (como su nombre lo indica) está enfocado a los proyectos en el mundo real, así que no esperen que todos sean tal y como lo dice la teoría. En mi experiencia, nunca he tenido a mi cargo un proyecto que durante toda su elaboración no tenga cambios. Estamos sujetos a cambios en el contrato, en fechas, en presupuesto, en alcance, etc. mientras dure el proyecto. Así que pueden comenzar por la teoría, después se enfrentarán a la realidad.
     En la siguiente publicación, hablaré de las herramientas que utilizo para realizar mi trabajo.