Project Charter (Acta de Constitución del Proyecto)

Muchas veces me han preguntado ¿qué es el Project Charter? y recuerdo en mis inicios en la administración de proyectos también haberme hecho esta pregunta. La traducción es Acta de Constitución del Proyecto, la cual resume a un muy alto nivel las necesidades del proyecto, los objetivos y las entidades (pueden ser personas u organizaciones) que participarán en el desarrollo del proyecto.
     Según el PMBoK®, el Project Charter debe ser creado por alguien externo al proyecto, y es este documento el que designa al Project Manager con la autoridad necesaria dentro del proyecto para garantizar su realización. También hace una descripción de los objetivos generales, así como las razones por las cuales se está iniciando el proyecto; las cuales normalmente son por una necesidad comercial, un requisito legal, un avance de teconología (como la siguiente versión de un software), una solicitud de algún cliente, etc.
     Cabe destacar que este documento se le entrega al Project Manager una vez que el proyecto ya fue aprobado y está listo para iniciar, y es la responsabilidad del Project Manager asegurarse que tenga todas las firmas que aprueban el inicio del proyecto. En el mundo real esto a veces no sucede por diversos motivos, puede que sea un proyecto urgente o puede que sea una orden ejecutiva; sin embargo, iniciar un proyecto sin la autorización necesaria es riesgoso y puede llevarnos a perder dinero y tiempo. Por lo que mi recomendación es que, dentro de lo posible, se cuente con la autorización necesaria para iniciar el proyecto.
      Al revisar un Project Charter, es importante revisar que cuente con los siguientes puntos:

• Propósito
• Objetivos y sus criterios de éxito
• Requisitos generales del proyecto
• Cronograma de hitos
• Presupuesto estimado
• Riesgos de alto nivel
• Lista de stakeholders
• Nombre y autoridad asignada del Project Manager

     En resumen, el Project Charter es el documento que autoriza formalmente la iniciación de un proyecto.